Méně ruční práce mezi vašimi programy
Propojit systémy.
Rozpohybovat data.
Znovu přepisovat objednávky. Upravovat soubory. Měnit zásoby jednotlivě. Propojíme vaše stávající programy, aby data pokračovala dál a vy méně přenášeli ručně.
Pro každodenní provoz vaší firmy. Se systémy, které už používáte.
Klikněte na zdroj, propojení nebo cíl – nebo přehrajte celý postup.
Zní vám to povědomě?
Data existují.
Jen ne tam,
kde jsou potřeba.
Tři typické ruční kroky. Který znáte?
Znovu přepisovat.
Objednávka je v e-shopu. V kanceláři začíná zadávání znovu.
Zobrazit vhodné řešeníZase upravovat soubor.
Export je připravený. Před importem zbývá ruční práce.
Zobrazit vhodné řešeníNejprve se ptát na stav.
Informace je uložená. Pro odpověď je potřeba e-mail.
Zobrazit vhodné řešeníVaše zbytečné kroky jsou výchozím bodem
Co vás dnes stojí čas?
Vyberte situaci. Ukážeme vám vhodné řešení.
Váš každodenní provoz → možné řešení
Jedna objednávka. Jedno zadání.
V e-shopu přijde objednávka. V systému ERP se znovu ručně přepisuje.
Propojíme oba programy a vyjasníme, které údaje se mají přebírat.
Objednávka dorazí do ERP bez opětovného zadávání stejných údajů.
Váš každodenní provoz → možné řešení
Soubor přijde. Postup je připravený.
Export se otevře, přeuspořádá a upraví pro další program. Znovu a znovu.
Z opakovaných ručních úkonů vytváříme proces s pevnými kontrolami a přiřazením.
Vhodná data se převezmou. Neúplné záznamy zůstávají rozpoznatelné k dořešení.
Váš každodenní provoz → možné řešení
Stav skladu, který se dostane dál.
ERP zná nový stav zásob. V e-shopu je stále stará hodnota.
Určíme, který systém řídí stav zásob a kdy se předávají změny.
E-shop dostává sladěné zásoby v dohodnutých intervalech.
Váš každodenní provoz → možné řešení
Osvědčená data. Nové možnosti.
Důležité informace jsou ve starém programu. Pro novou aplikaci jsou těžko dostupné.
Prověříme dostupné exporty nebo povolené přístupy k databázi a připravíme potřebná data.
Data lze dále využívat, zatímco osvědčená aplikace dál plní svůj účel.
Váš každodenní provoz → možné řešení
Jedna položka. Více prodejních kanálů.
Texty, ceny a vlastnosti položek se aktualizují zvlášť pro každý e-shop nebo tržiště.
Přebíráme povolené údaje z definovaného zdroje a přizpůsobujeme je cílovým systémům.
Změna se může dostat do určených kanálů bez opakované údržby každého pole.
Váš každodenní provoz → možné řešení
Odpověď už existuje.
Stav objednávky je uložený. Přesto je k jeho zjištění potřeba telefonát nebo e-mail.
Přehledné webové zobrazení ukazuje příslušným osobám právě ty informace, ke kterým mají oprávnění.
Stav i přehled budou přímo dostupné. Přístupová oprávnění zůstávají jasně stanovena.
Takto to může vypadat v praxi
Od zbytečných kroků k procesu.
Čtyři typické příklady. Posouvejte postup nebo vyberte krok.
Objednáno v e-shopu. Připraveno v kanceláři.
Přejít na vhodné řešeníPři posouvání stránky se ruční kroky mění v postup. Jednotlivé fáze můžete také vybrat.Vyberte krok a změňte datovou kartu.
Co už máte
Výchozí situace
Objednávky přicházejí do e-shopu. ERP je spravuje.
Co dnes stojí v cestě
Dnešní zbytečné kroky
Zaměstnanci ručně přenášejí zákazníky, položky a množství. Stav se aktualizuje zvlášť.
Co propojujeme
Propojení
Datenquelle přiřadí údaje, ověří je a předá objednávku. Výsledky se vracejí do e-shopu.
Načíst → Přiřadit → Ověřit → PředatCo pak bude jednodušší
Výsledek
Objednávka se stane použitelnou zakázkou. Stav zpracování se vrací zpět.
Ilustrační příklady. Přístupy, pravidla a rozsah upřesníme pro vaše systémy.
Méně práce se soubory. Více času na provoz.
Přejít na vhodné řešeníPři posouvání stránky se ruční kroky mění v postup. Jednotlivé fáze můžete také vybrat.Vyberte krok a změňte datovou kartu.
Co už máte
Výchozí situace
Dodavatel pravidelně poskytuje soubor s novými položkami a cenami.
Co dnes stojí v cestě
Dnešní zbytečné kroky
Soubor se otevře, sloupce se přesunou a chybějící hodnoty hledají jednotlivě.
Co propojujeme
Propojení
Stanovený postup načte dodávku, přiřadí pole a ověří potřebné údaje.
Načíst → Přiřadit → Ověřit → PředatCo pak bude jednodušší
Výsledek
Platné záznamy se dostanou do cíle. Chybné záznamy lze cíleně opravit.
Ilustrační příklady. Přístupy, pravidla a rozsah upřesníme pro vaše systémy.
Stav zásob nezůstává jen ve skladu.
Přejít na vhodné řešeníPři posouvání stránky se ruční kroky mění v postup. Jednotlivé fáze můžete také vybrat.Vyberte krok a změňte datovou kartu.
Co už máte
Výchozí situace
Zásoby se mění v ERP. E-shop potřebuje stejnou informaci.
Co dnes stojí v cestě
Dnešní zbytečné kroky
Zásoby se exportují nebo ručně opravují. Mezitím e-shop pracuje se starými hodnotami.
Co propojujeme
Propojení
Určíme řídicí systém a interval přenosu. Změny se předávají po ověření.
Načíst → Přiřadit → Ověřit → PředatCo pak bude jednodušší
Výsledek
E-shop dostává určené zásoby. Přerušení a potřebná opakování jsou dohledatelná.
Ilustrační příklady. Přístupy, pravidla a rozsah upřesníme pro vaše systémy.
Místo dotazování na stav přehled.
Přejít na vhodné řešeníPři posouvání stránky se ruční kroky mění v postup. Jednotlivé fáze můžete také vybrat.Vyberte krok a změňte datovou kartu.
Co už máte
Výchozí situace
Existující aplikace zná zakázky a stav jejich zpracování.
Co dnes stojí v cestě
Dnešní zbytečné kroky
Kolegové se ptají telefonicky nebo čekají na seznam e-mailem. Přímý přístup má jen několik lidí.
Co propojujeme
Propojení
Webové zobrazení načítá potřebná data vhodným přístupem. Role určují, kdo smí vidět jaké informace.
Načíst → Přiřadit → Ověřit → PředatCo pak bude jednodušší
Výsledek
Oprávněné osoby mají přímý přehled o zpřístupněných zakázkách a jejich stavech.
Ilustrační příklady. Přístupy, pravidla a rozsah upřesníme pro vaše systémy.
Dále využívat osvědčené
Software může zůstat.
Data mohou pokračovat.
Vaše ERP dělá, co má. Vaše databáze obsahuje cenné znalosti. Nový e-shop nebo nový přehled nemusí všechno nahradit.
Prověříme vhodný přístup a propojíme existující data s dalším krokem.
Dále využívat starší systémyTechnika se řídí úkolem
Vhodná cesta
pro vaše programy.
Nejprve si vyjasníme postup. Potom ověříme propojení: existující rozhraní, přístup k databázi nebo soubor.
Přehled rozhraní a formátů
Propojení programů: dokumentovaná REST API a rozhraní SOAP, webhooky.
Využití existujících dat: SQL, ODBC a povolené možnosti exportu.
Zpracovat soubory: SFTP, JSON, XML, CSV, Excel, textové soubory a protokoly.
Vhodný způsob závisí na vašich programech a dostupných oprávněních.
Konkrétní chybové hlášení?
Chyby & Řešení pro vaše data
Před prvním krokem
Nejdůležitější otázky.
Vy znáte každodenní práci. Společně si vyjasníme, jak může propojení vypadat.
Další odpovědi najdete na stránkách jednotlivých služeb.
Musíme nahradit stávající programy?
Ne nutně. Prověříme, jak mohou vaše programy data poskytovat a přebírat. Propojení často dává větší smysl než unáhlená výměna. Zda je možné, závisí na konkrétním systému.
Funguje to i se starší aplikací?
Často je k dispozici použitelný export nebo povolený přístup k databázi. Prověříme konkrétní program i jeho provoz. Možnosti popisujeme také na stránce „Další využití starších systémů“.
Co se stane s chybějícími nebo chybnými daty?
Společně stanovíme potřebné údaje a postup při odchylkách. Nevhodný záznam má zůstat rozpoznatelný. Kontroly, zpětnou vazbu a opakování naplánujeme podle daného postupu.
Kolik stojí propojení našich systémů?
Náročnost závisí na dostupných přístupech, kvalitě dat a požadovaném postupu. Jasně vymezený první datový tok pomůže odhadnout rozsah. Cenu uvedeme po objasnění vaší výchozí situace.
Co potřebujete pro první rozhovor?
Názvy zapojených programů a stručný popis: co dnes děláte ručně a co má být jednodušší? Technické podrobnosti objasníme společně. Anonymizovaný příklad pomůže; na začátku hesla nepotřebujeme.
Stačí několik hesel
Kterých zbytečných kroků se chcete zbavit?
Stačí několik hesel. Napište nám, kde se vaše data dnes nacházejí a kam se potřebují dostat.
Vaše poptávka pro Datenquelle
Všech pět polí je povinných.