Import & Export

Chyby při importu CSV: posunuté sloupce, změněné hodnoty?

Soubor CSV popisuje hodnoty jako text. Při otevření nebo importu cílový program určuje, jak interpretuje sloupce a datové typy. Stejný soubor proto může v náhledu vypadat správně, zatímco další program změní čísla položek nebo číselné hodnoty.

ZdrojPůvodní export
Ověřit propojeníFormát & Pravidla polí
CílImport do cíle

Jak se to projevuje v praxi

Export z ERP je připraven. Při importu je najednou vše v jednom sloupci, diakritika je chybná nebo se z 00123 stane 123. Začněte s nezměněnou kopií původního souboru. Soubor už otevřený a znovu uložený v Excelu není spolehlivým základem pro porovnání.

Rozlišit typické příčiny

Jiný oddělovač

Zdroj a cíl mohou odlišně očekávat čárku nebo středník. Náhled importu pomáhá s orientací.

Znaková sada nebo oddělovač textu

Diakritika, uvozovky a oddělovače uvnitř pole musí odpovídat očekávanému zpracování.

Automatický převod datového typu

Excel může odstranit počáteční nuly nebo změnit dlouhá čísla. Identifikátory položek bývají text, i když obsahují pouze číslice.

Co můžete nejprve zkontrolovat

Uchovat původní soubor beze změny
Pracujte s kopií a poznamenejte si, ze kterého programu pochází a s jakým nastavením byla exportována.
Použít náhled místo přímého importu
Ověřte sloupce, znakovou sadu a první reprezentativní řádky. V Excelu lze import přes „Z textu/CSV“ připravit cíleněji než pouhým dvojklikem.
Porovnat problémové řádky
Vyberte běžný řádek a jeden s diakritikou, prázdnou hodnotou, dlouhým identifikátorem nebo počáteční nulou. Produkční cíl při této kontrole zůstává nezměněn.

Když je problém hlubší

Syntakticky čitelný import může být přesto věcně chybný: číslo položky, jednotka nebo datum nemusí odpovídat cíli. Proto dohodneme přiřazení polí, povinné hodnoty a zpracování odmítnutých řádků. Opakované ruční opravy pak lze převést na řízený proces.

Rozlišit identifikátory od čísel

Číslo položky je identifikátor. To, že obsahuje jen číslice, neurčuje jeho datový typ. Totéž platí pro poštovní směrovací čísla nebo zákaznické kódy. Zdroj a cíl musí zachovat stejný význam; samotné hezké zobrazení nestačí.

Opakovatelný import místo měsíčních dodatečných oprav

U plánovaného postupu zaznamenáme vstupní formát, výsledek kontroly a zpětnou vazbu. Neplatné řádky potřebují rozpoznatelné zpracování. Nový název souboru nebo opětovné odeslání nesmí nepozorovaně vytvořit stejnou zakázku podruhé.

Kdy dává podpora smysl

Pokud je nutné každý soubor ručně upravovat nebo se chybné hodnoty projeví až později, dává smysl definovaný import. Na začátek stačí anonymizovaný ukázkový soubor a popis cílového programu.

Vhodné řešeníAutomatizovat zpracování souborů a import dat

Zdroje pro technickou orientaci

Odborně ověřeno 7. října 2026. Informace výrobců se vztahují k uvedeným produktům; nenahrazují ověření vaší konkrétní konfigurace.

Společně vyjasnit další krok.

Na začátek stačí názvy programů a stručný popis problému.

Domluvit úvodní rozhovor